Access では、Word や Excel のようにオプションの設定で“最近使ったファイル”のチェックをはずしてもそのときに履歴が非表示になるだけで、再度チェックをつけるとまた見えるようになってしまいます。履歴を削除するには、レジストリを直接操作します。

1. スタートメニューの「ファイル名を指定して実行」をクリックします。
2. 「regedit」と入力して [OK] をクリックします。
3. レジストリエディタで下記のキーを捜します。
   Access2003：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Access\Settings
   Access2002：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Access\Settings
   Access2000：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Access\Settings
4. 画面右側の MRU1（〜MRU9）などをダブルクリックし、値のデータを Delete キーで削除して [OK] をクリックします。値そのものは削除せず残します。

空文字列になっているデータがあると、それ以降の履歴はファイルメニューに表示されません。例えば、MRU1 と MRU3 に何かデータが入っていて、MRU2 が空文字列になっている場合、MRU3 は表示されません。 途中のデータを削除する場合は、空白の場合は詰めて設定しなおすようにしてください。