| ０． はじめに | ||
| １． 規則性 | ||
| ２． 例を挙げると | ||
| ３． さらにこんな機能も |
Excelを単なる電卓を越える使い方をするには、
色々と参考になる本が出ているので、ここでは、規則性について紹介します。 ある程度、基本の機能（入力や機能の使い方）を知っている人は、 「ベスト！ Excel（グラフ/関数編）」がお勧め。 グラフの使い方から、どんな関数が利用できるのかが分かり易く書いてある気がする。 |
（その１）
まず、左図のように、”４月”、”７月”と入力し、二つを範囲指定する。 たら、右下に■のマークが出ているのが見えるだろう。 この上にマウスを持っていくと、マウスカーソルがプラスに変身する。ここからドラッグ＆ドロップして下に伸ばしていくと、右図。 こんな風に、範囲指定した所の規則性を保ったまま、下にコピーしてくれる。 次の例でも同じ。これは、年数を１増やしにし、セルの色を奇数年数に付けた。
下の例は、”１”だけと、”１”・”２”をそれぞれ■マークを伸ばした結果。 ここでも、規則性は保たれている。
これらの規則性を利用したセルのコピーは、縦横は勿論のこと、規則性があるとExcelが判断できる物は全て、その通りの結果を出してくれる。曜日、時間、セルの書式設定、文字のレイアウト等、全てで可能。 使えるか分からない場合でも、試しにやってみれば分かる。 （その２）
これを使いこなせるように成れば、貴方も立派なExcel使いになれるはず。 もう、Excelが便利過ぎで電卓など使う気がしなくなってしまうだろう。。。 |
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では、上に挙げた２つのテクニックを使って、シートを作ってみよう。 パソコンのパーツを買う為の予算計算をしてみる。 マザーボード、SD-RAM 128MB PC100(CL2)、boxの値段は固定にして、CPU、HDDの値段を動かして試算する物を作る。 まずは、完成図から見てみよう。 |
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Average、MAX、MINをCPU、HDDのそれぞれについて求めた（色分け）。 詳しく、セルの計算内容を説明していこう。 |
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ここでその２のテクニックを利用する。 ５＊４の２０個のセルについてそれぞれ計算式を入力するのは大変だ。 しかしここで＄マークを使うと、D7セル（先頭セル）だけ図のように入力することで、（その１）のテクニックを使い、残り１９個のセルにコピーすることで、瞬時にシートが完成する。 |
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もちろん、水色のAverageの計算範囲代入は、マウスで一気に指定する。 計算式を見てもらうと分かるが、始めに、”＋”を入力している。これは、Averageというのが、単なる文字列でなく関数ですよと言うことをExcelに分からせるためである。 この”＋”は、”＝”と同じ性質を持つ（こちらを使う人のが多いかな？）。 このテクニックは、関数だけでなく、数字の代入の時にも利用できる（例えば、文字の３と数字の３を識別させる。） では、Excelの規則性を利用して、このシートからもう１つシートを作ってみる。 今まで使っていた古いPCのメモリーを中古に出して、利益が出る場合を考えてみよう。 |
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CPU・HDDの値段など、固定値は前シートの値を代入する（こうするとメインのシートを変更すると値が反映される）。 また、中古による利益を絶対参照にし、コピーして入力の手間を省く。 |
（表示倍率） なにげに、役に立つ。パソコンの画面の大きさの関係で、シートが見にくい時に倍率を下げれば、見やすくなる。数値の直接入力も可能。 （ゴールシーク） どれか１つの数値を変化させて目標値（ゴール）を発見したい場合に使える。 この表ではこのあらかじめ２つの商品の単価を入力してあるが、下の単価を調整して合計金額を20000円にしたい場合。 使い方は、下図を見れば分かると思うが、あらかじめ合計を計算する計算式を入力しておく必要はある。     （ウィンドウ枠の固定） 上の表のように小さな表ならば問題ないが、大きな表の場合スクロールしていくと、項目の名前が見えなくなってしまう場合が多い。 そういった場合に、ウィンドウ枠の固定は使える。 やり方は、下図の通り。    |
