ファイルはどこ?
cray103.gif



1. まずは検索のやり方
2. 検索のコツ
3. ファイル整理術
4. さらに



cray118.gif
1. まずは検索のやり方
cray118.gif

Internetの次は、自分のPCの中の検索の方法について紹介する。
まずは、スタートメニューから、検索、ファイルやフォルダを選択。

search1.jpg



大きく分けて3つの検索の方法がある。
  1. 名前と場所
  2. 日付(一定期間内の、変更・作成・アクセスされたファイル)
  3. その他(ファイル種類とサイズ)
もちろん、これらの複合条件検索も可能

search2.jpg
search3.jpg
search4.jpg


back21k.gif





cray118.gif
2. 検索のコツ
cray118.gif

検索のコツは、ワイルドカード
大抵は、”名前と場所”と”日付(一定期間内の、変更・作成・アクセスされたファイル)”との複合検索で発見することが出来る。


さらに、下図のピンク色の所をクリックすると、日付順に並び変わる。
さらにさらに、もう一度クリックすれば、日付の順の向きが入れ替わる(新しい順<-->古い順)。
これは、名前、フォルダ名、サイズ、ファイル種類、更新日時のボタン全てで可能。

search5.jpg
search6.jpg
search7.jpg






f_search_tip.jpg

この様に、フォルダを右クリックすれば、そのフォルダ指定で検索できる(参照でフォルダを指定する必要がない)


back21k.gif





cray118.gif
3. ファイル整理術
cray118.gif

作成元か、配布先などでフォルダで分類して保存しておく。

例を挙げると、

ドライブ
フォルダ名
保存しておくファイル
説明
C My Documents 文書
表計算
データベース
更新が多い物
My Page 自作ホームページ
friends 人に渡すファイル
人からもらったfile
D HTML internetからの保存データ Cドライブが消えても必要な物
files ダウンロードしたfile
各自PCに必要なfile(LANドライバー)
_BackUp Cドライブのバックアップ


フォルダを作るときは、
  • 検索しやすく(データを散乱させない)
  • 編集(参照)しやすく
  • バックアップを想定して
  • 読み書きが頻繁に起こる物は、Cドライブ
    (ドライブは円盤の外周からドライブを形成する。外周のが回転時の速度が速く、読み書きが早くなる。)
を心懸ける必要がある。
保存先さえしっかり考えれば、後は簡単だ。
それぞれのフォルダのショートカットをデスクトップにでも置いておけば良い
ショートカットで開くを参照)
その他のコピー方法は、ファイル単位のバックアップを参照

ここで気を付けたいのは、例えばinternetから保存するファイルはいったん全てデスクトップに保存してから、フォルダのショートカットにドラッグ(移動)する事だ。保存先まで飛ぶ為に、ショートカットをダブルクリックしてしまっては、保存名がショートカット名に変わってしまう。



back21k.gif





cray118.gif
4. さらに
cray118.gif

さらにポイントを挙げるとすれば、
  • ファイル名で検索できるようにする(ニュースのタイトルにしたり、重要なものには”@”などを付ける)
  • お気に入りと同じ構造
  • どうしても思い出せない時は、キーワード検索(お勧めソフト:Grep Fruit

(Grep Fruitの特徴を引用)
Grep Fruit は、Microsoft Windows 95/Microsoft Windows NT GUIで文字列を検索するために使用します。
検索結果のコレクションなどを行うことにより、次回からの検索が容易になります。
デスクトップコンピュータに今まで眠っていたテキストファイルなどが、データベースとして有効に活用できるようになります。
インターネットから入手したHTMLや、アーカイブをとりあえず、どこかのフォルダにしまっておくだけで、このソフトウェアでGrepをかければ、それらをデータとしたKnowleageデータベースが構築できます。


作者は、このソフトは使っていませんが、もうどうしようもなくなった時には便利だと思います。



back21k.gif




s_next_15_b.gif